科技查新服務(wù)\科技查新報(bào)告服務(wù)熱線：133---四二捌五---2518

二、用戶須知

1、基本注意事項(xiàng)

科技查新是查新機(jī)構(gòu)對(duì)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容 ,按照《科技查新規(guī)范》, 通過(guò)文獻(xiàn)檢索、分析、比較等方法 , 做出其是否具有新穎性的業(yè)務(wù)。

科技查新是一種鑒證性業(yè)務(wù) , 為了保證科技查新結(jié)論的客觀、公正、準(zhǔn)確，一個(gè)查新項(xiàng)目一般需要兩周完成。

根據(jù)待查項(xiàng)目的專業(yè)、科學(xué)技術(shù)特點(diǎn)、查新目的、查新要求等因素 , 查新用戶可以自主選擇查新機(jī)構(gòu) ; 查新機(jī)構(gòu)也可以決定受理與否。 查新用戶應(yīng)明確確定所查項(xiàng)目的類別 :

1）申請(qǐng)科技立項(xiàng)

2） 科技成果鑒定

3）成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)

4）申請(qǐng)專利

5）技術(shù)引進(jìn)

6）新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)

7）其它。

查新委托人在整個(gè)查新過(guò)程中 , 需要辦理以下事項(xiàng) :

1）辦理委托手續(xù)

2）提交有關(guān)查新項(xiàng)目的背景材料或技術(shù)報(bào)告

3）幫助查新人員了解項(xiàng)目主要特點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn) , 商定檢索方案

4）討論查新結(jié)論及其措辭

5）財(cái)務(wù)結(jié)算

2、辦理委托

查新委托人應(yīng)為該課題負(fù)責(zé)人或掌握課題全面情況的研究人員。查新委托人 需按要求認(rèn)真逐項(xiàng)填寫(xiě)《科技查新委托書(shū)》， 填寫(xiě)項(xiàng)目的技術(shù)關(guān)鍵、主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)及參數(shù)指標(biāo)等 , 簡(jiǎn)明扼要列出需要進(jìn)行國(guó)內(nèi)外對(duì)比分析的查新技術(shù)要點(diǎn)和查新檢索要求。 一般應(yīng)到本中心辦理查新委托事宜 , 特殊情況也可以通過(guò)電話、傳真、電子郵件等 方式辦理委托。

科研立項(xiàng)查新須提交立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、立項(xiàng)研究報(bào)告、項(xiàng)目申報(bào)表、可行性研究報(bào)告等 ; 成果鑒定查新須提交項(xiàng)目研制報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、 產(chǎn)品樣本、用戶報(bào)告等 ; 申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)查新須提交獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)書(shū)及有關(guān)報(bào)獎(jiǎng)材料等。

委托人不得將兩個(gè)或兩個(gè)以上不同內(nèi)容的課題作為一個(gè)項(xiàng)目申請(qǐng)查新 , 課題 開(kāi)始檢索后 ,不得更改其內(nèi)容 , 如更改，則按重新委托辦理。

3、提供相關(guān)的技術(shù)資料

查新用戶應(yīng)向查新機(jī)構(gòu)提供查新項(xiàng)目的技術(shù)資料 , 包括 :

1）技術(shù)性能指標(biāo)數(shù)據(jù)資料 , 據(jù)實(shí)、完整、準(zhǔn)確地表達(dá)課題的主要技術(shù)特征、發(fā)明點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)、參數(shù)、主要技術(shù)指標(biāo)等 ; 如果方便請(qǐng)?zhí)峁┻@些內(nèi)容的電子文檔。

2）參考檢索詞 , 包括中英文對(duì)照的查新關(guān)鍵詞 ( 含規(guī)范詞、同義詞、縮寫(xiě)詞、 相關(guān)詞 ) 、分類號(hào)、專利號(hào)、化學(xué)物質(zhì)登記號(hào)等。

3） 國(guó)內(nèi)外同類科學(xué)技術(shù)和相關(guān)學(xué)科的背景資料等。

4）參考文獻(xiàn) , 列出與查新密切相關(guān)的國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)（盡可能的提供論文的著者、題目、刊名、年、卷、期、頁(yè)）以供查新人員參考。

5）如委托單位或個(gè)人提供的技術(shù)資料或數(shù)據(jù)不當(dāng) ，而造成的檢索、查新失誤 ,則由委托單位或個(gè)人負(fù)責(zé)。

4、受理

1）委托人填寫(xiě)完《查新檢索委托書(shū)》之后，與項(xiàng)目背景資料和主要技術(shù)資料一并提交給查新人員。如拒絕提供技術(shù)資料 , 可不予受理 ; 如果查新項(xiàng)目有保密要求 , 可特別注明。

2）查新人員對(duì)委托人填寫(xiě)的《查新檢索委托書(shū)》以及提交的項(xiàng)目技術(shù)資料進(jìn)行審閱 , 雙方應(yīng)對(duì)委托項(xiàng)目的工作原理、關(guān)鍵技術(shù)、參數(shù)指標(biāo)、技術(shù)側(cè)重點(diǎn)、范圍以及需要特別注意的問(wèn)題等進(jìn)行討論。委托人有義務(wù)協(xié)助查新人員了解查新項(xiàng)目的專業(yè)概念和技術(shù)細(xì)節(jié) , 否則不予受理。

3）雙方對(duì)查新項(xiàng)目的完成時(shí)間要求、付費(fèi)結(jié)算方式進(jìn)行討論和確認(rèn)。用戶簽章后該委托生效。

4）一般情況下完成查新報(bào)告的時(shí)間 : 檢索國(guó)內(nèi)或國(guó)外的為 10 天 , 國(guó)內(nèi)外的為 15天 ( 不含異地查取原文時(shí)間 ) 。遇有特殊情況 , 需加急處理者 , 可申請(qǐng)辦理加急業(yè)務(wù)。

5、用戶取查新報(bào)告

1）查新結(jié)論力求科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、簡(jiǎn)潔。委托方如對(duì)查新報(bào)告的錯(cuò)別字或個(gè) 別措辭有修改意見(jiàn) , 可以討論修改。

2）查新報(bào)告應(yīng)由查新人、審核人簽名 , 并加蓋科技查新機(jī)構(gòu)的查新專用章后方可生效。

3） 查新報(bào)告一式三份，如委托人要求追加報(bào)告份數(shù) , 可另行提出要求。

4）根據(jù)需要，查新機(jī)構(gòu)可以請(qǐng)委托方填寫(xiě)或承諾協(xié)助由項(xiàng)目鑒定方、項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)部門填寫(xiě)《科技查新意見(jiàn)反饋表》, 以便收集各方意見(jiàn) , 改進(jìn)工作。

5）辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。

6、異議處理

1）委托人如對(duì)查新結(jié)論有不同意見(jiàn)，可在接到查新報(bào)告書(shū)一周內(nèi)將有關(guān)意見(jiàn)及相關(guān)材料提交本中心。

2）如委托單位或個(gè)人對(duì)查新結(jié)論持有不同意見(jiàn)，可先由查新人員、審核人員復(fù)核，組織有關(guān)進(jìn)行復(fù)核。

3）認(rèn)為不合格的查新報(bào)告，在查明原因及責(zé)任后，如責(zé)任在委托人則應(yīng)收費(fèi)重查，如責(zé)任在受理方，則免費(fèi)重查。