“查新”是針對(duì)某一特定的研究課題進(jìn)行的。先通過計(jì)算機(jī)檢索和手工檢索等手段查出國內(nèi)外公開發(fā)表的與該課題相關(guān)的文獻(xiàn);再對(duì)查出的文獻(xiàn)與被查課題進(jìn)行對(duì)比分析;后根據(jù)分析結(jié)果對(duì)被查課題的“新穎性”進(jìn)行判定。“查新”的結(jié)果是為被查課題出具一份“查新報(bào)告”。
科技查新必須擁有較為齊全的查新資源(檢索工具和數(shù)據(jù)庫),工作人員需掌握了一定的查新知識(shí)和檢索技能,有較高的外語水平和綜合分析能力。
二、服務(wù)內(nèi)容
目前,我館查新服務(wù)內(nèi)容主要有:
1、申報(bào)各類科研計(jì)劃、各類基金項(xiàng)目、新產(chǎn)品開發(fā)前的查新服務(wù);
2、科研項(xiàng)目開題立項(xiàng)前的查新服務(wù);
3、科研成果鑒定、驗(yàn)收、評(píng)估的查新服務(wù);
4、其它(如博碩士論文開題前)的查新服務(wù)。
三、工作流程
1.辦理查新委托手續(xù)
(1)索取科技查新委托單(見附件);
(2)填寫《科技查新委托單》;
(3)正式辦理查新委托手續(xù)。
委托人接到圖書館查新通知后來圖書館六樓信息技術(shù)部正式辦理查新委托手續(xù),來時(shí)需攜帶已填好并已簽字蓋章的“查新申請(qǐng)表”及有關(guān)的技術(shù)資料,如研究報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、已發(fā)表的論文、申請(qǐng)的專利等(我們將妥善保管,結(jié)題后歸還)。
2、檢索
(1)用戶與查新員需面對(duì)面溝通討論,確定合適的關(guān)鍵詞和檢索要點(diǎn);
(2)正式檢索至提交用戶檢索報(bào)告需10日。
3、撰寫查新報(bào)告
查新報(bào)告是查新機(jī)構(gòu)用書面形式就查新事務(wù)及其結(jié)論向查新委托人所做的正式陳述,查新人員要對(duì)查新課題內(nèi)容及查新點(diǎn)與檢索到的結(jié)果(即相關(guān)文獻(xiàn)反映出的現(xiàn)有研究或技術(shù)水平)進(jìn)行比較,實(shí)事求是地給出查新結(jié)論。