隨著《電子簽名法》正式實施，電子簽名的有效性有了普遍適用的法律規(guī)定，電子印章技術也就走出了政府機關的深宅大院，開始為社會公眾服務。電子印章技術以先進的數(shù)字技術模擬傳統(tǒng)實物印章，其管理、使用方式符合實物印章的習慣和體驗，其加蓋的電子文件具有與實物印章加蓋的紙張文件相同的外觀、相同的有效性和相似的使用方式。電子印章有望在許多領域替代傳統(tǒng)印章，在政府網(wǎng)上報稅、電子發(fā)票、網(wǎng)上結算、企業(yè)年檢、企業(yè)公文發(fā)布、公司信息化文檔安全管理等方面，成為推動電子商務和電子政務發(fā)展的有效舉措。
傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)一部分以電子文件形式存在于計算機處理系統(tǒng)中，一部分具有法律效應的公文仍需要通過紙質(zhì)文件輸出加蓋印章。出現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件的完全分離，增加了企業(yè)勞動量與公文發(fā)布時間，并沒有實現(xiàn)真正的信息化與無紙化辦公，造成公司網(wǎng)上網(wǎng)下兩套體系。而且傳統(tǒng)的公文發(fā)布還受到辦公時間、地域范圍等方面的限制，造成公文發(fā)布的延誤。如此反而增加了信息系統(tǒng)的維護，降低了辦事效率。
隨著電子印章技術在企業(yè)得到越來越強的重視，市場上出現(xiàn)一些專業(yè)的電子印章產(chǎn)品軟件開發(fā)商，其中的重慶軟航科技有限公司（NTKO）在其多年專注的office文檔控件產(chǎn)品在業(yè)內(nèi)得到肯定的基礎上，開發(fā)出的安全電子印章簽名系統(tǒng)，再一次得到用戶的一致好評。
NTKO安全印章簽名系統(tǒng)采用重慶軟航科技有限公司自主知識產(chǎn)權的Active控件，基于國際公認的公鑰基礎設施（PKI）體系，采用國際工業(yè)標準的數(shù)字證書對電子文檔進行數(shù)字簽名，能保證簽章身份的可鑒別性，防止對簽章的否認與抵賴；同時用戶可以選擇使用或不使用數(shù)字證書簽名，電子印章系統(tǒng)采用公司的電子印章制作工具產(chǎn)生加密電子印章同樣能夠?qū)ξ臋n進行安全保護。使用該產(chǎn)品能夠在目前主流的Word、Excel與Html網(wǎng)頁上使用安全電子印章系統(tǒng)作出文檔的完整性、真實性檢測，是目前國內(nèi)一家可以同時支持以上文檔處理方式的產(chǎn)品。
NTKO電子印章簽名系統(tǒng)目前在同類軟件中創(chuàng)造了多個與獨特的操作功能。文檔簽章能夠在Word、Excel當前電子文檔選擇頁面任意位置簽署安全電子印章，印章透明顯示在文檔上方，與紙質(zhì)蓋章一樣效果，同時支持加蓋多個印章。加蓋的印章可以在頁面上隨意拖動，到達準確位置以后可對印章進行鎖定，非本印章加蓋人員不能更改印章加蓋位置，保證印章在視角上正確定位。并且用戶可以選擇印章打印、不打印或打印黑白印章的方式，省去加蓋印章或制作復印件的工作步驟，實現(xiàn)公文發(fā)布一步完成。印章信息實時顯示，當鼠標移動到印章上時會立即驗證顯示本電子印章的相關信息與文檔保護狀態(tài)等相關信息，快捷方便省去用戶單獨驗證過程。如果選擇保護文檔，印章為紅色，文檔被未授權修改將自動檢測印章變?yōu)椴豢尚艩顟B(tài)以提示用戶文檔已經(jīng)被修改。被保護鎖定文檔要解除保護或刪除印章，必須有加蓋本印章的數(shù)字證書或印章口令。加蓋印章來源可采取多種方式，靈活方便。如本地文件系統(tǒng)，服務器位置或從EKey蓋章，支持EKey保存多個印章，方便一人多章的管理。同時支持手寫批注簽名，支持市場上主流手寫板簽名，方便公司領導與管理人員使用現(xiàn)有輔助設備達到紙質(zhì)簽名認可的目的。
企業(yè)使用的OA系統(tǒng)等其它電子政務系統(tǒng)，可以方便快捷地把NTKO安全電子印章簽名系統(tǒng)集成到自己的系統(tǒng)中，并可通過VBA編程擴展使用功能,減少企業(yè)的資金投入并增強企業(yè)信息系統(tǒng)的實用性與公文安全性。
目前，電子印章已經(jīng)得到社會的廣泛認可，經(jīng)過一段時間的推廣與普及，電子印章將可以為實現(xiàn)中國電子政務持續(xù)信息化帶來巨大的價值。電子印章的出現(xiàn)，消除了電子簽名的應用障礙，給文件的有效性增添了法律保障。而為保證其印章系統(tǒng)的布署、操作使用的方便性與后文檔的安全性，電子印章產(chǎn)品的選擇也尤為重要。如重慶軟航科技有限公司這樣的專業(yè)軟件開發(fā)商的產(chǎn)品通過國家公安部計算機信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品質(zhì)量檢驗已經(jīng)為業(yè)內(nèi)人士所認可，在業(yè)內(nèi)得到一致好評。
