視頻會(huì)議被認(rèn)為是除傳統(tǒng)的郵件之外，高效的辦公協(xié)作方式。但是長期以來由于組建費(fèi)用以及網(wǎng)絡(luò)帶寬等的限制，視頻會(huì)議在中小企業(yè)視頻會(huì)議的使用率并不高。但是隨著中小企業(yè)對(duì)于提升溝通協(xié)作效率、降低管理成本的需求也日趨強(qiáng)烈。那么，對(duì)于中小型企業(yè)來說，如何來選擇合適的視頻會(huì)議系統(tǒng)呢？

成本控制

　　對(duì)于中小企業(yè)用戶來講，投入成本是制約中小企業(yè)組建視頻會(huì)議的關(guān)鍵因素。中小企業(yè)大多對(duì)于價(jià)格和成本比較敏感，希望是用適中的價(jià)格購買高清質(zhì)感的視頻會(huì)議系統(tǒng)，并獲得專業(yè)的視音頻體驗(yàn)，這是中小企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的主要訴求。

兼容性

　　對(duì)于中小企業(yè)客戶，其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和質(zhì)量都不能高估，因此中小型企業(yè)還要求視頻會(huì)議系統(tǒng)能保持優(yōu)質(zhì)的音視頻效果，并在所需的接入網(wǎng)絡(luò)帶寬及維護(hù)成本等方面有良好的表現(xiàn)。另外，也需要視頻會(huì)議系統(tǒng)與其他的終端能夠兼容互通。

易用性

　　對(duì)于中小企業(yè)，往往一個(gè)造價(jià)高昂、設(shè)備專業(yè)的會(huì)議室條件是難以滿足的。如何會(huì)議室內(nèi)，極少改變原有設(shè)施、提供現(xiàn)代高清視頻會(huì)議體驗(yàn)是中小企業(yè)視頻會(huì)議選型的關(guān)鍵之一。

　　其次，對(duì)于中小企業(yè)來說，通常都沒有專門的IT工程師來維護(hù)視頻會(huì)議系統(tǒng)，因此視頻會(huì)議系統(tǒng)還必須足夠簡單易用，并可實(shí)現(xiàn)免維護(hù)，這樣才能讓視頻會(huì)議有效發(fā)揮大價(jià)值。

擴(kuò)展性

　　對(duì)中小企業(yè)而言，視頻會(huì)議系統(tǒng)是一項(xiàng)長期投資，因此在選擇方案時(shí)得考慮其可擴(kuò)展性。廠商自主開發(fā)的視頻會(huì)議系統(tǒng)一般完全基于軟件實(shí)現(xiàn)，可方便地做成組件或中間件產(chǎn)品，以便進(jìn)行二次開發(fā)，企業(yè)在選型時(shí)要根據(jù)實(shí)際需求確定終方案。